Excel - Zamiana dat na prawdziwe daty - rozwiązanie

Zadanie

Często spostyjanmy się z sytuacją, gdy osoba która miała wpisać daty wprowadza je nieprawidłowo do Excela.
Problem w tym, że format daty do którego jesteśmy przyzwyczajeni np. 27.02.2013 nie jest akceptowany przez Excela. Program traktuje takie daty jako tekst, czyli nie różni się niczym od ab.cd.efgh

Chcielibyśmy znaleźć sposób na szybką zamianę takich dat na prawdziwe daty.

Rozwiązanie

Posłużymy się tutaj narzędziem tekst jako kolumny z karty Dane.
W tym celu: Zobacz film

1. zaznaczamy kolumnę z datami
2. Z karty Dane wybieramy narzędzie tekst jako kolumny
3. Zaznaczamy opcję rozdzielany i klikamy Dalej
4. Odznaczamy wszystkie opcje ( bo nie chcemy rozdzielać tej kolumny) i klikamy dalej
5. Zaznaczamy opcję Data i wybieramy DRM (czyli kolejność w jakiej zapisane są nasze "prawie daty")
6. Jeżeli chcemy mieć daty w innej kolumnie to w polu miejsce docelowe zaznaczamy komórkę w której mają się zacząć pojawiać daty
7. Klikamy Zakończ.
   Prawdziwe daty powinny wyrównać się do prawej strony komórki, a tekst do lewej

Kurs VBA cz.0 - Jak zacząć? Pierwsze makro. Instrukcja dla zielonych.

Przygotowania do tworzenia makr i proste makra w MS Excel

Przygotowania, czyli pokazanie karty developer na wstążce

Po pierwsze będzie nam potrzebna karta delevoper na wstążce( zakładam, że używamy wersji 2007 lub 2010).
Znajdują się na niej polecenia pomocne przy tworzeniu makr i kontrolek na Arkuszu.

W wersji 2007: wybieramy Przycisk Office(ten okrągły) -> opcje programy Excel -> Zaznaczamy haczyk przy "pokaż kartę developer na wstążce"
W wersji 2010: wybieramy Plik -> opcje -> dostosowywanie wstążki -> po prawej stronie zaznaczamy haczyk przy karcie developer
Powinniśmy uzyskać efekt:

Do dzieła! Piszemy nasze pierwsze makro.

Napiszemy makro, które wyświetli nam komunikat z przywitaniem.
W tym celu klikamy wstążkę developer -> Makra

W polu nazwa makra wpisujemy "pierwszeMakro"
Nazwa makra musi być nazwą kwalifikowaną, czyli taką która składa się z samych liter, liczb i znaków podkreślenia oraz musi zaczynać się od litery.
Warto pisać nazwy makr bez polskich liter ( np. Excel w niemieckiej czy angielskiej wersji nie zawsze dobrze radzi dobie z polskimi nazwami).
Po wpisaniu prawidłowej nazwy klikamy przycisk UTWÓRZ.

Otworzy nam się nowe okno VBE (Visual Basic Editor).

Standardowe okno dzieli się na 3 części. W górnej prawej części ekranu znajduje się okno PROJECT - jest to okno nawigacji po projekcie. Tym projektem jest nasz plik Excelowy.
Tutaj widzisz wszystkie arkusze (tak, to są te arkusze z Excela). Każdy arkusz ma dwie nazwy. Ta w nawiasie to nazwa Excelowa. (Spróbuj w Excelu zmienić nazwę arkusza zobacz, że zmieniła się także nazwa nawiasie w oknie Project).
W dolnym lewy oknie arkusza znajduje się okno Properties. W tym oknie znajdziesz właściwości elementu który zaznaczysz w oknie Project.
Większą część okna zajmuje edytor.

W oknie edytora wpiszemy nasze pierwsze marko:

sub pierwszeMakro
    msgbox("Witaj świecie")
end sub

UWAGA1: VBA nie rozróżnia wielkości liter. Najlepiej wszystko co nie jest w cudzysłowie wpisywać małymi literami.
Po naciśnięciu Enter, lub po przejściu do nowej linijki VBA poprawi nam literki na duże. (Jeśli nie zrobiliśmy literówki)
UWAGA2: nie bój się eksperymentować z programowaniem w VBA. Zmień fragment kodu i sprawdź czy zadziała.

linijka 1:
pierwsza linijka to słówko SUB.
Dzięki niemu VBA wie, że chcemy zacząć pisać procedurę.
po nim następuje nazwa makra. Może być to dowolna nazwa klalifikowana. (czyli w grę wchodzą tylko litery, cyfry i podkreślenia. Oraz dodatkowo musi rozpoczynać się literą).

linijka 2:
MSGBOX  (skrót od Message Box) to funkcja, dzięki której możemy wyświetlić komunikat w oddzielnym okienku z przyciskiem OK. Na pewno widziałeś już takie okna w Windowsie.
Oczywiście zawartość cudzysłowu możesz dowolnie zmieniać.

linijka 3: 
Tutaj komunikujemy VBA, że w tym momencie kończy się nasz procedura.

UWAGA3: makro możesz edytować/dodawać/usuwać bezpośrednio z edytora VBA.
Aby dodać makro pod już istniejącym wpisujesz nowe.
Np mój moduł wygląda tak:

sub pierwszeMakro
    msgbox("Witaj świecie")
end sub

sub aktualnaData
   msgbox("Dzisiaj jest " & date )
end sub

Znaczek & popularnie zwany AND (a tak na prawdę ampersand) łączy dwa napisy. Tak samo działa w Excelu! Sprawdź, co zrobi formuła =A1&"  --- "&dziś() wpisana w komórkę A2. I wpisz coś w komórkę A1.
Funkcja DATE w VBA podaje aktualną datę. Tak samo jak funkcja DZIŚ() w excelu

Makr w jednym module może być dowolna ilość. Każde rozpoczyna się od słówka SUB i kończy na END SUB. Pomiędzy tymi słowami kluczowymi może być dowolna liczba instrukcji.

JAK URUCHOMIĆ MAKRO?

Mamy na to kilka sposobów:

Bezpośrednio z edytora VBA. 

Wystarczy, że klikniesz wewnątrz makra, tak aby wskaźnik tekstu znajdował się wewnątrz makra i naciśniesz zielony trójkąt na pasku narzędzi ( w na górze okna, zaraz pod paskiem tytułu).
Zamiast klikać w trójkąt (Play) możesz również użyć klawisza F5.

Z poziomu Excela.

Jeśli zamkniesz VBA, to w Excelu możesz wywołać okno makr poprzez Developer -> Makra lub kombinację klawiszy Alt + F8.

Po pojawieniu się okna wybieramy interesujące nas makro i klikamy uruchom.

Jest jeszcze klika sposobów uruchamiania makr. Ale o tym przy bardziej zaawansowanych makrach;)

Ćwiczenia ( praca domowa):

1. Napisz makro które wyświetli Twoje imię.

2. Zmodyfikuj poprzednie makro tak, aby za Twoim imieniem pojawiła się aktualna data.

3. Sprawdź co się stanie jak zamiast funkcji DATE użyjesz funkcji TIME lub NOW

4. wypisz imię i datę w 2 oddzielnych msgboxach

POWODZENIA!

Jeśli masz pytania / uwagi / problemy z ćwiczeniami to bardzo proszę o komentarze.

Trochę z innej beczki, ale może ktoś będzie potrzebował opisu instrukcji COPY z Command Line Windowsa

Dzisiaj omówimy jak używać instrukcji copy i jak używać help

Nawias kwadratowy w opisach oznacza, że cos jest opcjonalne
plus w opisach oznacza, że może być tego dowolna ilość


najprostsze wywołanie to:
copy skąd dokąd
czyli np.
copy c:\1.txt D:\2.txt
Taka komenda kopiuje plik 1.txt z dysku C. i wrzuca go pod nazwą 2.txt na dysk D:

pomoc na temat polecenia copy podaje:

Copies one or more files to another location.

COPY [/D] [/V] [/N] [/Y | /-Y] [/Z] [/L] [/A | /B ] source [/A | /B] [+ source [/A | /B] [+ ...]] [destination [/A | /B]]

source Specifies the file or files to be copied.
/A Indicates an ASCII text file.
/B Indicates a binary file.
/D Allow the destination file to be created decrypted destination Specifies the directory and/or filename for the new file(s).
/V Verifies that new files are written correctly.
/N Uses short filename, if available, when copying a file with a non-8dot3 name.
/Y Suppresses prompting to confirm you want to overwrite an existing destination file.
/-Y Causes prompting to confirm you want to overwrite an existing destination file.
/Z Copies networked files in restartable mode.
/L If the source is a symbolic link, copy the link to the target instead of the actual file the source link points to.

To append files, specify a single file for destination, but multiple files
for source (using wildcards or file1+file2+file3 format).