Przygotowania do tworzenia makr i proste makra w MS Excel
Przygotowania, czyli pokazanie karty developer na wstążce
Po pierwsze będzie nam potrzebna karta delevoper na wstążce( zakładam, że używamy wersji 2007 lub 2010).
Znajdują się na niej polecenia pomocne przy tworzeniu makr i kontrolek na Arkuszu.
W wersji 2007: wybieramy Przycisk Office(ten okrągły) -> opcje programy Excel -> Zaznaczamy haczyk przy "pokaż kartę developer na wstążce"
W wersji 2010: wybieramy Plik -> opcje -> dostosowywanie wstążki -> po prawej stronie zaznaczamy haczyk przy karcie developer
Powinniśmy uzyskać efekt:
Do dzieła! Piszemy nasze pierwsze makro.
Napiszemy makro, które wyświetli nam komunikat z przywitaniem.
W tym celu klikamy wstążkę developer -> Makra
W polu nazwa makra wpisujemy "pierwszeMakro"
Nazwa makra musi być nazwą kwalifikowaną, czyli taką która składa się z samych liter, liczb i znaków podkreślenia oraz musi zaczynać się od litery.
Warto pisać nazwy makr bez polskich liter ( np. Excel w niemieckiej czy angielskiej wersji nie zawsze dobrze radzi dobie z polskimi nazwami).
Po wpisaniu prawidłowej nazwy klikamy przycisk UTWÓRZ.
Otworzy nam się nowe okno VBE (Visual Basic Editor).
Standardowe okno dzieli się na 3 części. W górnej prawej części ekranu znajduje się okno PROJECT - jest to okno nawigacji po projekcie. Tym projektem jest nasz plik Excelowy.
Tutaj widzisz wszystkie arkusze (tak, to są te arkusze z Excela). Każdy arkusz ma dwie nazwy. Ta w nawiasie to nazwa Excelowa. (Spróbuj w Excelu zmienić nazwę arkusza zobacz, że zmieniła się także nazwa nawiasie w oknie Project).
W dolnym lewy oknie arkusza znajduje się okno Properties. W tym oknie znajdziesz właściwości elementu który zaznaczysz w oknie Project.
Większą część okna zajmuje edytor.
W oknie edytora wpiszemy nasze pierwsze marko:
sub pierwszeMakro
msgbox("Witaj świecie")
end sub
UWAGA1: VBA nie rozróżnia wielkości liter. Najlepiej wszystko co nie jest w cudzysłowie wpisywać małymi literami.
Po naciśnięciu Enter, lub po przejściu do nowej linijki VBA poprawi nam literki na duże. (Jeśli nie zrobiliśmy literówki)
UWAGA2: nie bój się eksperymentować z programowaniem w VBA. Zmień fragment kodu i sprawdź czy zadziała.
linijka 1:
pierwsza linijka to słówko SUB.
Dzięki niemu VBA wie, że chcemy zacząć pisać procedurę.
po nim następuje nazwa makra. Może być to dowolna nazwa klalifikowana. (czyli w grę wchodzą tylko litery, cyfry i podkreślenia. Oraz dodatkowo musi rozpoczynać się literą).
linijka 2:
MSGBOX (skrót od Message Box) to funkcja, dzięki której możemy wyświetlić komunikat w oddzielnym okienku z przyciskiem OK. Na pewno widziałeś już takie okna w Windowsie.
Oczywiście zawartość cudzysłowu możesz dowolnie zmieniać.
linijka 3:
Tutaj komunikujemy VBA, że w tym momencie kończy się nasz procedura.
UWAGA3: makro możesz edytować/dodawać/usuwać bezpośrednio z edytora VBA.
Aby dodać makro pod już istniejącym wpisujesz nowe.
Np mój moduł wygląda tak:
sub pierwszeMakro
msgbox("Witaj świecie")
end sub
sub aktualnaData
msgbox("Dzisiaj jest " & date )
end sub
Znaczek & popularnie zwany AND (a tak na prawdę ampersand) łączy dwa napisy. Tak samo działa w Excelu! Sprawdź, co zrobi formuła =A1&" --- "&dziś() wpisana w komórkę A2. I wpisz coś w komórkę A1.
Funkcja
DATE w VBA podaje aktualną datę. Tak samo jak funkcja
DZIŚ() w excelu
Makr w jednym module może być dowolna ilość. Każde rozpoczyna się od słówka SUB i kończy na END SUB. Pomiędzy tymi słowami kluczowymi może być dowolna liczba instrukcji.
JAK URUCHOMIĆ MAKRO?
Mamy na to kilka sposobów:
Bezpośrednio z edytora VBA.
Wystarczy, że klikniesz wewnątrz makra, tak aby wskaźnik tekstu znajdował się wewnątrz makra i naciśniesz zielony trójkąt na pasku narzędzi ( w na górze okna, zaraz pod paskiem tytułu).
Zamiast klikać w trójkąt (Play) możesz również użyć klawisza F5.
Z poziomu Excela.
Jeśli zamkniesz VBA, to w Excelu możesz wywołać okno makr poprzez Developer -> Makra lub kombinację klawiszy Alt + F8.
Po pojawieniu się okna wybieramy interesujące nas makro i klikamy uruchom.
Jest jeszcze klika sposobów uruchamiania makr. Ale o tym przy bardziej zaawansowanych makrach;)
Ćwiczenia ( praca domowa):
1. Napisz makro które wyświetli Twoje imię.
2. Zmodyfikuj poprzednie makro tak, aby za Twoim imieniem pojawiła się aktualna data.
3. Sprawdź co się stanie jak zamiast funkcji DATE użyjesz funkcji TIME lub NOW
4. wypisz imię i datę w 2 oddzielnych msgboxach
POWODZENIA!
Jeśli masz pytania / uwagi / problemy z ćwiczeniami to bardzo proszę o komentarze.
